Parámetros generales de SoftExpert Capacitación
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (TR033).
Introducción
Los parámetros generales definen configuraciones específicas para los registros del componente. Estas configuraciones optimizan el uso de SoftExpert Capacitación según las necesidades de la organización.
Vea cómo configurar los parámetros generales del componente:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (TR033).
2. Parametrice los recursos deseados. Vea los recursos disponibles:
Automatización
Acción del plan de desarrollo |
| Marque la opción Automatizar el flujo de las acciones del plan de desarrollo con curso asociado para que las acciones sean iniciadas automáticamente cuando el empleado se inscriba en la capacitación del curso asociado a la acción, además de enviar la acción a la siguiente etapa configurada a medida que se ejecuten los cursos asociados. |
Liberar revisión para capacitación |
|
Marque la opción Cancelar capacitaciones abiertas de revisiones obsoletas para capacitación para que, cuando una nueva revisión que requiere capacitación sea liberada, el sistema cancele las capacitaciones en curso que tengan revisiones obsoletas del objeto de capacitación. Si la capacitación tiene más de un objeto asociado, la condición será aplicable a todos ellos para que sea cancelada la capacitación. |
Mapeo |
| Marque la opción Crear automáticamente capacitación para usuarios con cursos/recorridos mapeados para que el sistema cree automáticamente capacitaciones para los usuarios con cursos y recorridos mapeados, configurados correctamente para e-learning. La tarea Contenido de la capacitación será generada para los usuarios con cursos y recorridos mapeados. |
Inactivar usuario |
| Marque la opción Cancelar la participación en la capacitación al inactivar al usuario para que el sistema cancele la participación de los usuarios inactivados en los cursos de capacitación abiertos. |
Calendario
Exportar compromiso |
| Marque la opción Habilitar sincronización del calendario de capacitación con los calendarios del cliente de e-mail para poder integrar un cliente de e-mail con el recurso de programación (como Outlook) con SoftExpert Capacitación. Así, el sistema dispara compromisos en la agenda de los participantes e instructores de una capacitación. Para que este recurso funcione correctamente, el correo electrónico debe ser configurado. Acceda a la documentación de los componentes SoftExpert Administración y SoftExpert Configuración para obtener más información. |
Copia de capacitación
Ítems de la capacitación |
| Las opciones marcadas serán previamente seleccionadas durante la copia de una capacitación. |
Permitir modificar el curso de la capacitación |
| Durante la copia de una capacitación, será posible modificar el curso de la capacitación en copia. |
E-learning
Considerar autocapacitación como capacitación impartida |
| Marque esta opción para que los requisitos de autocapacitación aparezcan en las vistas y en el historial del empleado como capacitaciones impartidas. También será posible generar certificados para los registros de autocapacitación como si ellos fueran capacitaciones impartidas. |
Ejecución de capacitación
Filtro estándar de la situación de capacitación |
| Habilite las situaciones que aparecerán marcadas de forma predeterminada en el filtro "Situación de capacitación" del menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009). Esto permitirá, por ejemplo, no listar por defecto las capacitaciones canceladas o finalizadas. |
Bloquear ejecución de capacitación fuera del período planificado |
| Marque la opción Bloquear ejecución de capacitación fuera del período planificado para que las capacitaciones registradas en el sistema no puedan ejecutarse fuera del rango de fechas de inicio y fin planificadas. |
Exigir justificación al excluir participante durante la ejecución de la capacitación |
| Marque la opción Exigir justificación al excluir participante durante la ejecución de la capacitación para que sea obligatorio justificar por qué se ha excluido a un participante de la capacitación. |
Permitir la vista previa del certificado durante la ejecución de la capacitación |
| Marque la opción Permitir la vista previa del certificado durante la ejecución de la capacitación para obtener una vista previa del certificado durante la ejecución de la capacitación. |
Tarea > Registro de capacitación
Habilitar tarea para registro de necesidad de capacitación |
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La tarea Registro de capacitación será generada. Así, los siguientes campos quedarán habilitados para su llenado:
Llene este campo con el grupo responsable de registrar las capacitaciones.
Restringir registro de capacitación por unidad organizativa Marque esta opción para que las capacitaciones solo puedan ser registradas considerando la unidad organizativa. En este caso, el usuario que registrará la capacitación debe ser miembro del grupo de control de la unidad organizativa a la que pertenecen los empleados que necesitan ser capacitados.
Situación Marque las situaciones de los empleados en las que será necesario registrar capacitaciones. Mapeo Marque la opción Solo cursos mapeados para que únicamente sea posible crear capacitaciones de cursos mapeados para el empleado. Tras marcar esta opción, la opción Considerar solo los cursos del área/función estándar y la subsección Requisito serán habilitadas. Marque la opción Considerar solo los cursos del área/función estándar para que sea posible crear capacitaciones únicamente de los cursos mapeados para el área y la función definidos como estándar para el empleado.
Requisito Marque las opciones para que sea posible crear capacitaciones para los cursos requeridos y/o deseables. La opción que no esté marcada no será considerada para la creación de capacitación. |
Tarea > Vencimiento de capacitación
Considerar solo capacitaciones de cursos del área/función estándar del empleado |
| La tarea Vencimiento de capacitación solo muestra las capacitaciones de cursos mapeados al área/función del usuario conectado, que han expirado. También es posible configurar para que aparezcan las capacitaciones que han sido mapeadas como requeridas o deseables. |
3. Haga clic en el botón 
para guardar los cambios.
Conclusión
Así, las configuraciones generales del componente son parametrizadas.